十字繡背面的風景

校園福音團契，向來重視學生福音事工的第一線，從每週的團契聚會、學生陪讀與約談、查經班、服務隊和各式營會，都在福音廣傳、人才培育的目標下更新精進；學生工作的圖景構成一幅豐富的十字繡。

十字繡的背面，有另一幅畫面，是學生工作第二線的行政團隊。總務同工在舊大樓穿梭，維修各樣的設備，清除垃圾，還要解決鼠患難題。財務同工耐心處理營會收支，記錄帳務，讓奉獻者第一時間收到奉獻收據；面對每年國稅局的查帳，會計師和財務顧問都盡力使校園的帳務清楚明白。資訊同工建置電腦、網路、內部系統程式、營會活動 App ……。一幅美麗的十字繡，是由背面的整齊來成就正面的美麗；良好的行政團隊，得以使第一線的事工發揮得淋漓盡致。


行政部整併緣由

作為後勤事工單位，資訊、財務、總務需要溝通協調各樣事務。好比說，舊大樓時期就曾因電力線路老舊，怕負載過重，總務、資訊兩部門共同討論應變方法，結合中華電信的電力監測系統，監控舊大樓的用電量。

過去這些事工的協力，多由總幹事與總部組長召開會議商議。當時總部轄下共十一個單位會一起分派、協調，由總幹事親自關照各單位執行的情況。後經由組織顧問建議，決議總部以下一級主管調整為不超過七個，其中資訊、總務、財務三個行政單位則整併為行政部。若三個部門之間有狀況，可以直接透過行政部主任出面協調、決策，較能減少總幹事事必躬親的壓力，讓總幹事聚焦在策畫、前瞻、連結的任務上；機構內部也能更加整齊、同步，維持組織的穩定運作。


行政部三處的職責簡介

回首過往，對行政部內三處的同工而言，從舊大樓到新大樓，走過許多艱辛的道路。